Offre d’emploi : Assistante de direction/Office Manager – Poste basé à Berrechid
Lieu de travail : Berrechid
Type d’emploi : Sur site, À temps plein
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dans un environnement exigeant. Vous serez responsable de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Gérer les prises de rendez-vous et les agendas électroniques.
- Suivre la circulation des parapheurs et le traitement du courrier (postal, électronique, téléphonique).
- Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, mails, etc.).
- Collecter, traiter et diffuser les informations internes et externes.
- Répondre aux demandes d’information des services internes et des partenaires externes.
- Organiser la logistique des réunions, établir les ordres du jour et rédiger les relevés de décisions.
- Instruire les dossiers en veillant à leur régularité juridique, administrative et financière.
- Participer à la gestion administrative, financière ou RH de la structure selon les procédures en vigueur.
- Organiser, mettre à jour et exploiter les bases de données administratives.
- Classer, archiver et pré-archiver les documents selon les normes internes.
- Alimenter les tableaux de bord et extraire les données nécessaires à la direction.
- Participer à l’organisation d’évènements internes et à la logistique des événements externes.
- Veiller au respect des processus du Système de Management de la Qualité (SMQ).
- Exécuter efficacement les missions confiées par la Direction Générale.
- Fluidifier les échanges et la circulation d’informations au sein de la structure.
- Participer à la fidélisation des clients par une gestion rigoureuse et réactive.
- Dynamiser et améliorer l’organisation administrative interne.
Qualifications requises :
- Licence professionnelle ou diplôme équivalent en assistanat de direction, administration ou gestion.
- Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant.
Compétences recherchées :
- Sens des responsabilités, autonomie et grande capacité d’organisation.
- Excellente communication écrite et orale.
- Aisance relationnelle avec tous les niveaux hiérarchiques.
- Capacité à gérer la pression, à prioriser et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information administrative.
- Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
Si vous êtes motivé(e) par ce défi et possédez les qualifications requises, nous vous invitons à postuler pour rejoindre notre équipe dynamique.